汕头职业技术学院2024届毕业典礼策划实施项目预算询价邀请函

因工作需要，现就************届毕业典礼策划实施项目进行预算询价，特邀请国内合格的供应商前来参加报价。

*、项目基本情况

（*）采购人：********

（*）采购内容：学院****届毕业典礼策划实施

（*）项目编号：**********

*、资格要求

（*）供应商应具备独立承担民事责任能力、在中华人民共和国境内注册的法人或其它组织。

（*）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第***条规定的条件。

（*）供应商应具备高校线上、线下毕业典礼策划实施的项目经验。

（*）供应商应具备独立承担完成本项目的能力，不接受联合体供应商，不允许转包、分包。

*、服务要求

（*）人员配置要求：根据本项目实现的情况，需配备线上直播、线下项目策划实施专业人员，并至少安排*名人员负责与采购人对接项目相关事宜。

（*）设施设备配置要求（包括但不限于质量、安全、技术规格等要求）：根据本项目的硬件要求配备相关设施设备。

（*）项目时间要求：根据采购人要求的时间，完成项目策划实施。

（*）其他要求：按采购人要求的格式完成毕业典礼全过程录制。项目使用权均归采购人所有，未经采购人同意，供应商不得留存、使用相关视频、文档。

*、项目要求

（*）典礼外场布置：毕业典礼外场场景、气氛布置，含入口龙门架、签到墙、花路、合影区，互动区；外场面积约***㎡。

（*）典礼内场布置：毕业典礼内场场景，包括舞台灯光、舞台音响、舞台装饰等设计制作、搭建。。

（*）线上直播：可容纳*****人同时收看，时长3小时，含设备、平台、人员、图文直播。

（*）其他要求：以上项目包含现场布场，物料运输，搭建及撤场。

*、服务时间、地点

1.服务时间：合同签订后**个日历天内完成

2.服务地点：********本部

*、付款方式

项目结束并验收合格后**个工作日内由采购人办理付款手续。付款时间最终以财政支付的时间为准。

*、报价文件的组成和要求

（*）报价表：参考附件表格

（*）报价表要用打印机打印，使用手写体、加行涂抹或改写无效。

*、报价文件的提交办法

请有意向参加报价的供应商于****年6月**日（星期*）**:**前填妥报价表的相关内容（加盖公章）后，连同企业营业执照复印件加盖公章扫描并发送到以下电子邮箱，邮箱地址：o_*****@****.***.**。在规定的报价截止时间以后提交的报价材料，将被拒收。

*、成交人的确定

本次采购由学生工作处相关人员组成项目采购工作小组，在报价截止时间结束后根据供应商提交报价材料进行评审。在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。如最低报价出现相同的，则由相同报价的供应商重新提交报价确认。如果参与本项目报价的供应商不足3家，该项目以废标处理。

*、联系方式

联系人：***

电话：****-********

附件1：****届********毕业典礼报价表

附件1：****届********毕业典礼报价表.****

********学生工作处

****年6月**日