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海南外国语职业学院档案数字化服务项目方案征集公告

海南 省直辖县级行政单位
招标公告
发布时间:2023-10-20
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项目进度
2023-10-20
招标 | 海南外国语职业学院档案数字化服务项目方案征集公告
招标详情

为了加快学院档案数字化建设,现对“*********档案数字化服务项目”方案公开征集,诚邀符合资格条件的机构参加报名。现将有关事项公告如下:

*、项目概况

(*)项目名称:*********档案数字化服务项目方案征集

(*)项目预算:***

(*)项目建设内容、功能要求

1.主要建设内容:主要包括(文书、教学、基建)材料整理归档、档案数字化制作、档案管理系统、服务器和专用档案盒等需求。教学类档案:现有档案约***盒,每盒约***页,其中有单面、双面页数,共计约******页,需要数字化、著录条目、装订装盒、挂接到档案管理系统。文书类档案:现有档案约*****件,每件约8页,共计约******页,需要数字化、著录条目、装订装盒、挂接到档案管理系统。基建类档案:约***盒,每盒约***页,共计约******页,基建图纸约****张,其中有**、**、**不同幅面,基建类档案需要整理归档、数字化、著录条目、装订装盒、挂接到档案管理系统。其它档案:其它材料约**盒,共计约****页,需要整理归档、数字化、著录条目、装订装盒、挂接到档案管理系统。存储服务器:1个,档案管理系统:1个,专用档案盒***个。

2.归档整理工作:对材料进行分类、整理、编码、编目、档号章加盖、录入装订装盒等工作。

3.档案数字化制作:根据原始实体档案情况分别进行目录拟写、著录,录入计算机形成电子目录,建立对应图像数据的目录数据库,并与档案图像数据挂接建立对应关系,按档案编定的次序逐件逐页拆卷后使用扫描仪进行扫描,形成与档案实体实际页面**对应的数字图像,再进行数据审核和备份。

4.档案管理系统:按照国家档案局《电子档案管理系统基本功能规定》文件要求,具有档案接收、整理、保存价值鉴定、编研、归档入库、保管、利用、统计、销毁、审批、催还、导入导出等功能,且符合国家档案局认可的软件。

5.硬件

(1)服务器基本要求

名称

规格参数要求

产品类别

机架式服务器(品牌机)

***型号

相当于或优于

***** 至强 **** *****

***数量/主频

2颗、2.****、≥6核

内存容量

≥****

固态硬盘容量(单个)

****

内存类型

****

机械硬盘容量(单个)

≥**** *** **** 5

机械硬盘数量

≥3

电源类型

双电源

操作系统

******* ****** ****或以上

质保期限

≥3年

(2)扫描设备

名称

规格参数要求





(3)移动存储和其他设备

6.专业档案盒:采用国标无酸牛皮纸制作

*、参与征集单位的资格要求及需要提供的资料

(*)资格要求

1.参与征集的单位必须具有独立法人资格、具有工商管理部门核发的有效营业执照,业务范围必须包括档案数字化加工类项目、有参加过类似设计项目经验,具有数字化加工资质《国家秘密载体印制资质》乙及或以上资质;

2.提供近*年在经营活动中没有重大违法记录书面声明、未发生过档案安全事故、泄密事件、无非法获取或非法持有档案、国家秘密载体等行为记录;

3.具有良好的商业信誉和健全的财务制度、具有依法纳税和社会保障资金的良好记录;

(*)报名资料

1.营业执照副本复印件和无重大违法记录声明

2.公司资质及简介

3.公司法人证书或委托书

4.项目实施方案(包含不公开、涉密材料方案)

5.项目预算明细报价

6.业绩材料及佐证材料(近*年完成的项目案例中包含案例、合同复印件)

7.最近*个月完税证明

8.承诺函

9.设计费用报价(单独密封)

所有提交材料必须清晰明了,材料不清晰和未按照要求装订视为无条件放弃报名资格。文件需加盖单位公章,报名单位对所提供的所有资料真实性负责,提供虚假材料视为无条件自动放弃参与资格

*、提交材料装订顺序(要求将全部材料**幅面装订成册*式*份)

(*)材料目录

(*)公司资质及简介

(*)公司法人证书或委托书

(*)单位营业执照副本复印件和无重大违法记录声明

(*)最近*个月完税证明

(*)业绩材料及佐证材料(近*年完成的项目案例中包含案例、合同复印件)

(*)项目实施方案

(*)项目预算明细报价

(*)承诺函

(*)设计费用报价(单独密封)

*、征集方案要求

(*)提供完整准确的项目可行性方案和报价方案(包括软硬件开发模块报价、数据服务报价等),本项目预算金额,根据单价(单位:元/页(条),含加工费、设备投入费、管理费、税费等*切费用)及实际完成数字化加工档案页数计算。方案制作要求具有商务部分、技术部分、报价部分。

(*)本次征集活动坚持自愿参与原则,学院只支付设计费给采用方案的应征单位。学院采用方案应征单位应根据学院要求进*步完善方案。各应征单位提供的设计方案必须是原创单位,并保证提交的设计方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷,*切法律责任由应征单位承担。所有材料由我校收集保存,方案不退还提交单位。凡参加本次设计方案征集的单位均被视为同意并接受本声明,无需书面或其他方式确认。

*、本学院将进行严格的评审审查,遴选出最佳方案。

*、报名时间、地点和联系方式

(*)时间:****年**月**日截止。

(*)地点:海南省文昌市文城镇教育路***号*********

(*)采用上门交件与邮寄方式,将报名材料提交至*********综合楼*楼***室。邮寄地址:海南省文昌市教育路***号*********档案室

联系人:*** ;电话:*********** 。

*********

****年**月**日 

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